6 raons fonamentals per fer backup d’Office 365 (Part 1).
6 raons fonamentals per fer backup d’Office 365 (Part 1).
La falsa idea d´Office 365
Microsoft Office 365 ofereix georedundància, el que moltes vegades s’entén com backup. El backup té lloc quan es fa una còpia històrica de les dades i s’emmagatzema en una altra ubicació. No obstant això, és més important fins i tot el tenir accés directe i controlar la còpia de seguretat. D’aquesta manera, si per exemple es perden dades, són eliminats accidentalment o pateix un atac maliciós, podrà recuperar la informació ràpidament. La geo-redundància, per contra, protegeix davant d’una fallada del lloc o maquinari, així que si es produeix una fallada de la infraestructura o interrupció elèctrica, els usuaris seguiran operant amb normalitat aliens a aquests problemes subjacents.
Com a plataforma de Software as a Service (SaaS) robusta i de gran capacitat, Microsoft Office 365 satisfà a la perfecció les necessitats de moltes organitzacions. Office 365 proporciona disponibilitat d’aplicacions i activitat per garantir que els usuaris estiguin sempre operatius, però un backup de l’Office 365 pot protegir enfront d’altres moltes amenaces per a la seguretat.
El seu cap o vostè mateix podria pensar, “bé, amb la paperera de reciclatge pot ser que tingui prou.” És aquí on la gent s’equivoca. El temps mitjà en el qual es descobreix que s’han posat dades en compromís és de 140 dies1. un període de temps increïblement llarg. El més probable és que no s’adoni que alguna cosa falta o s’ha perdut fins que ja sigui massa tard per a la paperera de reciclatge.
- Esborrat accidental
Si elimina un usuari, tant si així ho volia com si no, aquest esborrat es replica a través de la xarxa, juntament amb l’eliminació del seu lloc SharePoint personal i les seves dades de onedrive.
Les papereres de reciclatge natives i l’historial de l’Office 365 només poden protegir d’una pèrdua de dades de forma limitada, el que pot convertir una senzilla recuperació des d’un backup correcte en un gran problema, una vegada que la georedundancia d’Office 365 ha esborrat les dades per sempre, o ha vençut el període de retenció.
Hi ha dos tipus d’esborrat en la plataforma Office 365, l’esborrat normal (soft-delete) i el purgat (hard delete). Un exemple d’esborrat “soft” és buidar la carpeta Elements eliminats. També es refereix a aquests com a “Esborrats permanentment” En aquest cas el “permanent” no és completament permanent, ja que l’element pot trobar-se encara a la carpeta d’elements recuperables.
Un esborrat “hard” o purgat es produeix quan l’element es marca per purgar de la masc de dades de la bústia del tot. Quan això succeeix, és irrecuperable.
2.Confusió amb les polítiques de retenció
El ritme vertiginós dels negocis en l’era digital es presta a la constant evolució de les polítiques, entre les quals s’inclouen les de retenció, que són complicades de mantenir per no parlar de la seva gestió. Igual que ocorre amb l’esborrat soft i hard, Office 365 posseeix polítiques de backup i retenció limitades que només poden lluitar amb pèrdues de dades situacionals, i no pretenen ser una solució integral de backup.
Un altre tipus de recuperació, un punt de restauració dels elements de la bústia de correu no està a l’abast de Microsoft. En el cas d’un problema seriós, una solució de backup pot proporcionar la possibilitat de tornar a un punt en el temps anterior al problema i salvar el dia.
Amb una solució de backup de l’Office 365, no hi ha bretxes en la política de retenció o poca flexibilitat en la restauració. Els backups a curt termini o el arxivat a llarg termini, les restauracions granulars o a un punt en el temps, tot està a l’abast de les seves mans, convertint la recuperació de dades en un procés ràpid i fiable.
Font: Veeam Software