6 raons fonamentals per fer backup d’Office 365 (Part 2).
- Amenaces internes per a la seguretat
La idea d’amenaça per a la seguretat ens porta a la ment la imatge de virus i hackers. No obstant això, les empreses experimenten amenaces internes, i aquestes ocorren amb més freqüència de la que un pensa. Les organitzacions cauen víctimes de les amenaces que plantegen els seus propis empleats, tant si són intencionades com accidentals.
L’accés als arxius i contactes canviar tan ràpidament que pot ser complicat vigilar aquells en què ha dipositat tota la seva confiança. Microsoft no té forma de conèixer la diferència entre un usuari normal i un empleat acomiadat intentant esborrar dades crítiques per a l’empresa abans de la seva marxa. A més d’això, alguns usuaris generen sense saber-ho serioses amenaces al descarregar arxius infectats o divulgar de forma accidental noms d’usuaris i contrasenyes en llocs que pensaven que eren de confiança.
Un altre exemple és la manipulació de proves. Imagini un empleat que elimini estratègicament emails o arxius incriminatoris – en deixar aquests objectes fora de l’abast dels departaments legals, de compliment de la normativa o de R.H.
- Amenaces externes per a la seguretat
El malware i els virus, com ransomware, han fet un gran mal a moltes organitzacions a tot el món. No solament posen en risc la reputació de l’empresa, sinó que la privacitat i seguretat de les dades internes i de clients també és posada en compromís.
Les amenaces externes poden introduir-se sigilosament en els emails i adjunts, i mai és suficient tot el que es pugui dir als usuaris perquè estiguin alerta, especialment quan els missatges infectats semblen tan convincents. Les funcions limitades de backup / recuperació de l’Exchange Online són inadequades per manejar els atacs més greus. La realització de backups periòdics ajudarà a garantir que una còpia independent de les seves dades no es vegi infectada i que pugui recuperar-la ràpidament.
- Requisits legals i de compliment
Algunes vegades necessita recuperar de forma inesperada emails, arxius i altres tipus de dades en meitat d’un procediment judicial. Un sempre pensa que alguna cosa no va a ocórrer fins que passa. Microsoft ha creat dos mecanismes de protecció (Retenció per judici), però novament, no poden considerar-se com una solució de backup vàlida per mantenir a la seva empresa lluny de problemes legals. Per exemple, si de forma accidental esborra un usuari, també s’elimina la seva bústia local, el lloc personal de SharePoint i el compte de onedrive.
Els requisits legals, de compliment i la regulació normativa en matèria d’accés poden variar depenent dels sectors i els països, però les multes, sancions i litigis són tres coses que no haurien de tenir cabuda en la seva agenda.
- Gestionar implementacions de correu híbrid i migracions a l’Office 365
Les organitzacions que adopten Office 365 normalment necessiten una finestra temporal que li serveixi com a finestra de transició entre el Exchange local i el Exchange Office 365 en línia. Alguns fins i tot deixen instal·lada una petita porció dels seus sistemes antics per disposar de més flexibilitat i una mica de control addicional. Aquests desplegaments de correu electrònic híbrid són molt comuns, tot i que suposen reptes d’administració addicionals.
La solució de backup de l’Office 365 adequada hauria de ser capaç de manejar els desplegaments de correu electrònic híbrid i tractar les dades d’Exchange igual, fent irrellevant la informació de la ubicació d’origen.
Font: Veeam Software