Microsoft 365 para empresas: trabaja desde cualquier lugar
Independientemente de si trabaja en la oficina o durante los desplazamientos, tiene a su disposición un conjunto de herramientas de productividad conocidas y de primera clase. Las aplicaciones de Microsoft 365 (siempre la versión más reciente) le permiten crear, editar y compartir con cualquier usuario y en tiempo real desde tu equipo PC o Mac, o bien desde cualquier dispositivo iOS, Android™ o Windows.
Correo profesional para empresas con Microsoft Exchange
Con la plataforma de mensajería y colaboración, basada en Microsoft Exchange Server, obtendrá una solución profesional avanzada con la que podrá disponer siempre de su información de manera actualizada y compartida.
Sus características principales son:
- Acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
- Sincronización. No pierda su tiempo eliminando correos que ya ha leído en otros dispositivos.
- Colaboración. Asigne tareas, consulte la libreta de direcciones, o añada una cita a su calendario, todo ello de forma compartida entre los usuarios de su organización.
- Envío y acceso seguro (HTTPS), filtrado antivirus/antispam y copias semanales, incluido.
- Facturación ajustada. Pague cada mes, sólo por las cuentas que necesite.
Herramientas de Microsoft 365 para empresas y profesionales
Personalice las direcciones de correo electrónico de categoría empresarial con el nombre de su empresa para conseguir el reconocimiento de la marca y promocione el negocio con materiales de marketing personalizados y fáciles de crear.
Mejore las relaciones con los clientes y los compañeros de trabajo con una amplia variedad de herramientas de comunicación, desde correo electrónico y mensajería instantánea, hasta redes sociales y videoconferencia.
Trabajo en equipo y procesos con control: SharePoint, Teams y Power Automate
Si su licencia es de Microsoft 365 para empresas, normalmente ya incluye, además del correo y el Office, las herramientas para tener los documentos de la empresa en un solo sitio, trabajar en equipo y automatizar avisos y aprobaciones. La mayoría de las empresas las tiene y no las usa. Le ayudamos a ponerlas en marcha paso a paso, con su equipo y sin cambiar de herramientas.
Sus características principales son:
- Documentos en un solo sitio (SharePoint y OneDrive). Con versiones, permisos por carpeta o por cliente y acceso desde cualquier lugar. Se acaba el «¿cuál es la versión buena?».
- Un sitio por equipo o proyecto (Teams). Los documentos, las tareas y las reuniones de cada equipo juntos, no repartidos por correos. Quien se incorpora lo encuentra todo.
- Avisos y recordatorios automáticos (Power Automate). Un aviso antes de que venza un contrato, un seguro o un certificado, no cuando ya es urgente.
- Aprobaciones con registro. La solicitud o la factura va a quien corresponde, se aprueba con un clic y queda constancia de quién aprobó y cuándo.
- Puesta en marcha por pasos. Empezamos por un proceso con impacto, lo probamos con quien lo va a usar y, cuando funciona, ampliamos.
- Para asesorías y despachos. Documentación por cliente con permisos, versiones y control de vencimientos, integrada con lo que ya usa el despacho.
Lo que ya paga y no usa
Casi todas las empresas con Microsoft 365 Empresa usan el correo y el Office. El resto, lo que pone orden y ahorra seguimiento, se queda sin abrir.
No hace falta comprar nada nuevo: hace falta ordenar lo que ya tiene y automatizar lo repetitivo.
| Perfil | Qué resuelve primero |
|---|---|
| Pyme con Microsoft 365 Empresa solo para el correo | Documentos en un solo sitio y un primer aviso automático |
| Empresa con varios departamentos | Aprobaciones con registro y un sitio por equipo |
| Asesoría o despacho | Documentación por cliente con permisos, versiones y vencimientos |
La IA, al final y con control
La inteligencia artificial rinde más y se equivoca menos cuando los documentos están ordenados y los procesos tienen reglas. Por eso la planteamos al final, no al principio, y con control sobre qué fuentes usa, qué puede responder y cómo se valida.
Su equipo aprende qué puede pedirle a una IA, qué no debe compartir y cómo comprobar lo que devuelve.
Inteligencia artificial con control: Copilot, Copilot Studio y Azure AI
Sus características principales son:
- Copilot en Microsoft 365. Con licencia de Copilot, asistencia en Outlook, Word, Excel y Teams sobre la información de su empresa, respetando los permisos de cada usuario.
- Agentes con Copilot Studio. Asistentes que responden con sus documentos y procedimientos y pueden indicar de qué documento sale la respuesta.
- Azure AI para tareas concretas. Clasificar documentos, extraer datos de facturas o formularios, resumir o traducir, integrado en sus procesos.
- Gobierno y evidencia. Definimos qué puede responder la IA, qué no, quién valida y qué se mide para saber si aporta.
- Formación práctica para su equipo. Qué se puede compartir con una IA y qué no, y cómo usarla en el trabajo real de cada puesto.