Microsoft 365 per a empreses: treballa des de qualsevol lloc
Independentment de si treballa a l’oficina o durant els desplaçaments, té a la seva disposició un conjunt d’eines de productivitat conegudes i de primer nivell. Les aplicacions de Microsoft 365 (sempre la versió més recent) li permeten crear, editar i compartir amb qualsevol usuari i en temps real des del seu equip PC o Mac, o bé des de qualsevol dispositiu iOS, Android™ o Windows.
Correu professional per a empreses amb Microsoft Exchange
Amb la plataforma de missatgeria i col·laboració, basada en Microsoft Exchange Server, obtindrà una solució professional avançada amb la qual podrà disposar sempre de la seva informació de manera actualitzada i compartida.
Les seves característiques principals són:
- Accés des de qualsevol dispositiu i des de qualsevol lloc.
- Sincronització. No perdi el seu temps eliminat correus que ja ha llegit en altres dispositius.
- Col·laboració. Assigni tasques, consulti la llibreta d’adreces, o afegeixi una cita al seu calendari, tot això de forma compartida entre els usuaris de la seva organització.
- Enviament i accés segur (HTTPS), filtrat antivirus/antispam i còpies setmanals. Tot inclòs.
- Facturació ajustada. Pagui cada mes només pels comptes que necessiti.
Eines de Microsoft 365 per a empreses i professionals
Personalitzi les adreces de correu electrònic de categoria empresarial amb el nom de la seva empresa per tal d’aconseguir el reconeixement de la marca, i promocioni el negoci amb materials de màrqueting personalitzats i fàcils de crear.
Millori les relacions amb els clients i els companys de feina amb una àmplia varietat d’eines de comunicació, des de correu electrònic i missatgeria instantània, fins a xarxes socials i videoconferencia.
Treball en equip i processos amb control: SharePoint, Teams i Power Automate
Si la seva llicència és de Microsoft 365 per a empreses, normalment ja inclou, a més del correu i l’Office, les eines per tenir els documents de l’empresa en un sol lloc, treballar en equip i automatitzar avisos i aprovacions. La majoria de les empreses les té i no les fa servir. L’ajudem a posar-les en marxa pas a pas, amb el seu equip i sense canviar d’eines.
Les seves característiques principals són:
- Documents en un sol lloc (SharePoint i OneDrive). Amb versions, permisos per carpeta o per client i accés des de qualsevol lloc. S’ha acabat el «quina és la versió bona?».
- Un espai per equip o projecte (Teams). Els documents, les tasques i les reunions de cada equip junts, no repartits per correus. Qui s’hi incorpora ho troba tot.
- Avisos i recordatoris automàtics (Power Automate). Un avís abans que venci un contracte, una assegurança o un certificat, no quan ja és urgent.
- Aprovacions amb registre. La sol·licitud o la factura va a qui correspon, s’aprova amb un clic i queda constància de qui l’ha aprovada i quan.
- Posada en marxa per passos. Comencem per un procés amb impacte, el provem amb qui el farà servir i, quan funciona, ampliem.
- Per a assessories i despatxos. Documentació per client amb permisos, versions i control de venciments, integrada amb el que ja fa servir el despatx.
El que ja paga i no fa servir
Gairebé totes les empreses amb Microsoft 365 Empresa fan servir el correu i l’Office. La resta, el que posa ordre i estalvia seguiment, queda sense obrir.
No cal comprar res de nou: cal endreçar el que ja té i automatitzar el que és repetitiu.
| Perfil | Què resol primer |
|---|---|
| Pime amb Microsoft 365 Empresa només per al correu | Documents en un sol lloc i un primer avís automàtic |
| Empresa amb diversos departaments | Aprovacions amb registre i un espai per equip |
| Assessoria o despatx | Documentació per client amb permisos, versions i venciments |
La IA, al final i amb control
La intel·ligència artificial rendeix més i s’equivoca menys quan els documents estan ordenats i els processos tenen regles. Per això la plantegem al final, no al principi, i amb control sobre quines fonts fa servir, què pot respondre i com es valida.
El seu equip aprèn què pot demanar a una IA, què no ha de compartir i com comprovar el que retorna.
Intel·ligència artificial amb control: Copilot, Copilot Studio i Azure AI
Les seves característiques principals són:
- Copilot a Microsoft 365. Amb llicència de Copilot, assistència a Outlook, Word, Excel i Teams sobre la informació de la seva empresa, respectant els permisos de cada usuari.
- Agents amb Copilot Studio. Assistents que responen amb els seus documents i procediments i poden indicar de quin document surt la resposta.
- Azure AI per a tasques concretes. Classificar documents, extreure dades de factures o formularis, resumir o traduir, integrat en els seus processos.
- Governança i evidència. Definim què pot respondre la IA, què no, qui valida i què es mesura per saber si aporta valor.
- Formació pràctica per al seu equip. Què es pot compartir amb una IA i què no, i com fer-la servir en la feina real de cada lloc de treball.